Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Sie möchten uns kennenlernen? Gerne.
Die Martin Luther Stiftung Hanau verbindet unterschiedliche Bereiche der Altenhilfe bis hin zu Hospizarbeit unter einem Dach.

Als diakonische Organisation leben wir unsere soziale Verantwortung im kirchlichen Rahmen und im Einklang mit dem christlichen Wertesystem. Wir blicken mit Dankbarkeit auf eine lange Tradition und bündeln unsere Erfahrungen, um gemeinsam die Zukunft der Stiftung und unserer Wirkungskreise zu gestalten: Modern, zukunftsfähig und mit viel Wertschätzung für unsere rund 950 Mitarbeitenden und jeden einzelnen Menschen, den wir begleiten dürfen.

Ihr Profil
– Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ist von Vorteil)
– Erfahrungen im Kontakt und in der Beziehungsgestaltung mit lebensälteren Menschen
– Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im persönlichen Kontakt sowie am Telefon und am PC
– Verbindliche und klare sprachliche Ausdrucksweise sowie gepflegtes Auftreten
– Hilfsbereitschaft, Kontaktfreudigkeit und diplomatisches Geschick
– Ausgezeichnete Umgangsformen und Kundenorientierung
– Sicheren Umgang mit moderner Bürotechnik
– Selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben
In unserem Team am Empfang und Betreuten Wohnen mit derzeit fünf Mitarbeiterinnen sind Sie in Ihren Diensten u.a. verantwortlich für
– alle anfallenden externen Kontaktaufnahmen in unserer Telefonzentrale
– unterschiedlichste Anliegen unserer Mieter:innen und deren Angehörigen
– Anfragen von Bewerber:innen, Lieferant:innen, Besucher:innen und Kolleg:innen
– die Vermittlung von Kontakten an alle zuständigen Bereiche innerhalb der Stiftung
– die Verwaltung und Bearbeitung allgemeiner zentraler E-Mail-Postfächer
– die allgemeine Büroorganisation inkl. Korrespondenz, Ablage, Postannahme und –versand
– die Erstellung von Dienstplänen
– den Erhalt des gepflegten Eindrucks unserer Besucherbereiche sowie Aufenthaltsräumen
– die Unterstützung bei der Organisation und Koordination von (internen) Veranstaltungen

Unser Angebot
– Bezahlung nach Tarif der Diakonie
– Betriebliche Altersversorgung und tolle zusätzliche betriebliche Leistungskomponenten
– Extras für Mitarbeitende mit Familien
– Attraktive Fort- und Weiterbildungen
– Das Wichtigste: Wertschätzung, Respekt und Teamarbeit!

Klingt interessant? Dann melden Sie sich bei uns!